30 candidatures en 48h : méthode pour trier efficacement
Grille de scoring objective, organisation des visites, modèle de réponse aux candidats non retenus.
Dans les zones tendues, un appartement peut générer 30 à 80 candidatures en 48h. Sans méthode, vous risquez de passer des heures à trier et de laisser filer le bon profil noyé dans la masse.
Méthode de tri en 3 étapes
Étape 1 : Filtrage éliminatoire (5 min/dossier)
Définissez vos critères éliminatoires et écartez immédiatement les dossiers non conformes :
- Revenus < 3x loyer (ou 2,5x si garantie solide)
- Dossier incomplet (pièces manquantes = candidat pas sérieux)
- Incohérences flagrantes dans les documents
- Pas de garantie (ni garant, ni Visale, ni GLI)
Étape 2 : Scoring rapide (2 min/dossier)
Notez les dossiers restants sur une grille simple :
| Critère | Points |
|---|---|
| CDI hors période d'essai | +3 |
| CDI en période d'essai / CDD > 12 mois | +2 |
| CDD court / Intérim / Freelance | +1 |
| Revenus ≥ 4x loyer | +2 |
| Revenus 3-4x loyer | +1 |
| Visale ou GLI | +2 |
| Garant solvable | +1 |
| Dossier complet et bien présenté | +1 |
Étape 3 : Analyse approfondie (10 min/dossier)
Concentrez-vous sur les 5-10 meilleurs scores :
- Vérification des documents (cf. article sur la fraude)
- Cohérence globale du profil
- Contact avec l'ancien propriétaire si possible
Organiser les visites
Format recommandé
- Groupez sur 1-2 créneaux (samedi matin par exemple)
- 15-20 minutes par visite, 10 minutes entre chaque
- Maximum 8-10 visites
- Préparez une fiche logement à remettre (surface, charges, DPE...)
Pendant la visite
- Notez vos impressions immédiatement après
- Posez des questions ouvertes : "Qu'est-ce qui vous plaît dans ce quartier ?"
- Observez le comportement : ponctualité, politesse, questions posées
Astuce : Demandez aux candidats d'envoyer leur dossier AVANT la visite. Cela filtre les non-sérieux et vous permet de préparer vos questions.
Répondre aux candidats non retenus
Par professionnalisme et pour éviter les relances, informez les candidats non retenus. Un email type suffit :
"Bonjour, nous avons reçu de nombreuses candidatures pour ce logement et avons retenu un autre profil. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos recherches."
RGPD : Pensez à supprimer les dossiers des candidats non retenus dans un délai raisonnable (1 mois maximum). Voir notre article sur le RGPD.