En zone tendue, 73% des proprietaires selectionnent leur locataire sous 48h selon une enquete FNAIM 2024. Preparer son dossier apres la visite, c'est perdre la course avant de partir.
Pourquoi le timing est decisif
Le marche locatif en tension impose une reactivite maximale. Les proprietaires recoivent des dizaines de candidatures et privilegient systematiquement les dossiers complets recus rapidement.
Chronologie type en zone tendue
- H+0 : Annonce en ligne (souvent le matin)
- H+2 : 20 a 50 demandes de visite
- H+6 : Proprietaire sature, ne repond plus aux nouvelles demandes
- J+1 a J+3 : Visites groupees (1 a 2 creneaux maximum)
- J+3 soir : Deadline de reception des dossiers
- J+4 : Decision finale
Impact sur vos chances
Selon les donnees ANIL, un dossier envoye dans l'heure suivant la visite multiplie par 3 vos chances d'etre retenu par rapport a un envoi J+1.
Les 8 documents essentiels (liste officielle)
Le decret n°2015-1437 fixe la liste exhaustive des pieces justificatives autorisees. Tout autre document peut etre refuse.
- Piece d'identite en cours de validite (CNI, passeport, titre de sejour)
- Justificatif de domicile actuel (quittance, attestation hebergement, avis taxe fonciere)
- Justificatif d'activite professionnelle (contrat de travail, extrait K-bis, carte etudiant)
- Justificatif de ressources (3 derniers bulletins de salaire, 2 derniers bilans si independant)
- Dernier ou avant-dernier avis d'imposition
- Justificatif de versement des prestations sociales (si applicable)
- Attestation de simulation APL (si applicable)
- Justificatif de bourse (pour les etudiants boursiers)
Documents du garant (si applicable)
Si vous avez un garant personne physique, preparez egalement ses documents. Le garant doit fournir sensiblement les memes justificatifs que le locataire.
- Piece d'identite en cours de validite
- Justificatif de domicile (moins de 3 mois)
- Justificatif d'activite professionnelle
- Justificatifs de ressources (3 derniers bulletins ou equivalent)
- Dernier avis d'imposition
Documents bonus pour se demarquer
Ces documents ne sont pas obligatoires mais renforcent considerablement votre candidature. Ils temoignent de votre serieux et rassurent le proprietaire.
- Attestation de l'ancien proprietaire : Confirme le paiement regulier des loyers et l'entretien du logement
- Visa Visale : Garantie d'Etat, aucun risque d'impaye pour le bailleur
- Lettre de motivation : Presentez votre situation, votre projet, votre serieux (5-10 lignes maximum)
- Simulation APL : Prouve que vous avez anticipe votre budget
Format optimal du dossier numerique
Un dossier bien presente facilite le travail du proprietaire. Deux options professionnelles s'offrent a vous.
Option 1 : PDF unique avec sommaire (recommande)
- Un seul fichier de 2 a 4 Mo maximum
- Page de garde : nom, prenom, telephone, email
- Sommaire cliquable avec liens vers chaque document
- Qualite de scan : 300 DPI minimum, lisible sans zoom
Option 2 : Dossier ZIP structure
Fichier compresse avec nomenclature claire :
- 01_DUPONT_Marie_CNI.pdf
- 02_DUPONT_Marie_Bulletin_Oct2024.pdf
- 03_DUPONT_Marie_Bulletin_Sep2024.pdf
- 04_DUPONT_Marie_Bulletin_Aout2024.pdf
- 05_DUPONT_Marie_Avis_Imposition_2023.pdf
- 06_DUPONT_Marie_Contrat_Travail.pdf
- 07_DUPONT_Marie_Quittance_Actuelle.pdf
- 08_GARANT_DUPONT_Jean_CNI.pdf
- ...
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Avantages
- Rapide : dossier complet en 5 minutes
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- Partage sécurisé : envoyez un lien unique, fini les emails avec pièces jointes
- Suivi : suivez vos candidatures en temps réel
- 100% gratuit
Disponibilité immédiate
Votre dossier est prêt instantanément. Créez-le maintenant et soyez prêt pour vos prochaines visites.
Checklist finale : pret pour la visite
- Rassembler tous les documents (locataire + garant)
- Scanner en haute qualite (300 DPI, PDF)
- Creer le dossier numerique (PDF unique ou ZIP structure)
- Créer un compte Docapass et uploader les documents
- Demander la garantie Visale si eligible
- Verifier que le dossier est accessible depuis votre telephone
- Préparer le lien de partage Docapass
- Tester l'envoi par email a vous-meme
- Preparer un message d'accompagnement personnalise
- Envoyer le dossier dans les 10 minutes suivant la visite
- Personnaliser le message (reference a un detail de la visite)
- Confirmer reception par SMS si numero disponible
- Noter les coordonnees du proprietaire/agence pour relance J+2
Erreurs a eviter
- Documents perimes : Verifiez les dates de validite (CNI, justificatifs de moins de 3 mois)
- Fichiers trop lourds : Compressez vos PDF si le total depasse 5 Mo
- Informations incoherentes : Verifiez que nom, adresse et revenus correspondent sur tous les documents
- Scan illisible : Evitez les photos de documents, privilegiez le scan
- Envoi incomplet : Utilisez la checklist pour ne rien oublier