Guide locataire

Dossier colocation 2025 : guide complet (+ modèle)

Clause solidarité, cumul revenus, garants multiples : cadre juridique détaillé. Modèle dossier collectif conforme.

La colocation represente 8% du marche locatif francais selon l'Observatoire des loyers. En 2025, ce mode de vie seduit 1,2 million de Francais, principalement des 18-30 ans. Mais un dossier de colocation mal prepare est souvent ecarte : le proprietaire doit evaluer plusieurs profils simultanement, ce qui complique son analyse et multiplie les risques percus.

Le cadre juridique de la colocation

Definition legale

La colocation est definie par l'article 8-1 de la loi du 6 juillet 1989 : la location d'un meme logement par plusieurs locataires, constituant leur residence principale, et formalisee par un contrat unique ou plusieurs contrats.

Bail unique vs baux multiples

  • Bail unique (95% des cas) : Tous les colocataires signent le meme contrat, generalement avec clause de solidarite
  • Baux multiples : Chaque colocataire a son propre bail pour une partie du logement (souvent pour les chambres en meuble)
Conseil : Le bail unique est plus simple a gerer mais implique une solidarite entre colocataires. Les baux multiples offrent plus d'independance mais sont plus rares et complexes administrativement.

Comprendre la clause de solidarite

Dans 95% des baux de colocation, une clause de solidarite engage chaque colocataire a payer l'integralite du loyer si les autres defaillent. Concretement : si votre colocataire part sans payer, vous devrez assumer sa part.

Ce que dit la loi ALUR

Depuis la loi ALUR du 24 mars 2014, la solidarite est strictement encadree :

  • Elle s'eteint 6 mois apres le depart effectif du colocataire
  • Cette extinction est conditionnee au remplacement sur le bail
  • Sans remplacant, la solidarite perdure jusqu'a la fin du bail
  • Le colocataire partant doit donner conge par LRAR (1 mois en meuble, 3 mois en vide)
Attention : La solidarite s'applique aussi aux garants. Si un colocataire part sans payer, le proprietaire peut se retourner contre votre garant, meme si ce n'est pas votre dette personnelle.

Exemple chiffre

Scenario : Colocation a 3, loyer 1 500 euros/mois. Colocataire A part en mars sans payer avril. Les colocataires B et C doivent payer les 1 500 euros a eux deux. Si B et C ne peuvent pas, le proprietaire peut reclamer la totalite a un seul des deux, ou a leurs garants respectifs.

Cumul des revenus : les regles

Calcul de solvabilite collective

Le proprietaire cumule les revenus de tous les colocataires pour verifier la regle des 3 fois le loyer. Cette pratique est conforme aux recommandations de l'ANIL.

Exemple : Appartement a 1 200 euros/mois pour 3 colocataires.
- Revenus cumules necessaires : 1 200 x 3 = 3 600 euros net/mois
- Si chaque colocataire gagne 1 200 euros, total = 3 600 euros. Dossier conforme.

Prise en compte des garants

Les revenus des garants ne se cumulent pas aux revenus des locataires. Chaque garant doit justifier individuellement de revenus suffisants pour couvrir sa part de garantie (generalement 3 a 4 fois la quote-part du loyer du colocataire garanti).

Structurer un dossier collectif efficace

Page de garde commune

Creez une premiere page presentant le groupe de maniere professionnelle :

  • Noms et prenoms de tous les colocataires
  • Nature du lien (amis, collegues, etudiants de la meme ecole)
  • Duree de la relation (depuis 2 ans, meme promotion...)
  • Motivation commune pour cette colocation
  • Coordonnees du referent unique (telephone + email)

Tableau recapitulatif des revenus

Ce tableau synthetique est essentiel. Il permet au proprietaire d'evaluer la solvabilite globale en un coup d'oeil :

ColocataireProfessionContratRevenus netsGarantRevenus garant
Marie D.IngenieureCDI2 400 euros--
Thomas L.DesignerCDI2 100 euros--
Julie M.Etudiante M2Stage600 eurosPere3 200 euros
TOTAL5 100 eurosLoyer max recommande : 1 700 euros

Dossiers individuels complets

Chaque colocataire fournit son propre dossier conforme au decret 2015-1437 :

Checklist par colocataire :
  • Piece d'identite (CNI ou passeport en cours de validite)
  • Justificatif de domicile actuel de moins de 3 mois
  • Justificatifs de revenus (3 derniers bulletins de salaire ou equivalent)
  • Dernier avis d'imposition
  • Contrat de travail ou attestation employeur (si salarie)
Checklist par garant :
  • Piece d'identite
  • Justificatif de domicile
  • Justificatifs de revenus (3 derniers mois)
  • Dernier avis d'imposition
  • Acte de cautionnement signe (fourni a la signature du bail)

Garants multiples : les configurations possibles

Option 1 : Un garant par colocataire

Configuration ideale pour le proprietaire. Chaque garant couvre son colocataire. En cas de defaillance, le proprietaire a plusieurs recours distincts.

Option 2 : Visale pour tous

Si tous les colocataires sont eligibles a Visale (moins de 31 ans ou salarie en mobilite), la couverture est maximale. Plafond : 1 500 euros/mois a Paris, 1 300 euros en Ile-de-France.

Point important : Chaque colocataire fait sa demande Visale individuellement. Le proprietaire recoit un visa par colocataire et doit tous les valider.

Option 3 : Configuration mixte

Un colocataire avec Visale, un autre avec garant personnel. Acceptable si chaque quote-part est couverte. Le proprietaire evalue la solidite globale.

Attention : L'article 22-1 de la loi du 6 juillet 1989 interdit au proprietaire de cumuler Visale ET garant personnel pour un meme locataire (sauf etudiants et apprentis).

Modele de dossier colocation

Voici la structure recommandee pour un dossier de colocation complet et professionnel :

Structure du dossier PDF (dans l'ordre) :
  1. Page de garde commune (1 page)
    • Titre : Candidature colocation - [Adresse du bien]
    • Noms des 3 colocataires + photo groupe (optionnel)
    • Coordonnees du referent
    • Date de disponibilite
  2. Lettre de motivation commune (1 page)
    • Presentation du groupe
    • Projet commun (duree envisagee, stabilite)
    • Pourquoi ce logement
  3. Tableau recapitulatif des revenus (1 page)
  4. Dossier Colocataire 1 (5-7 pages)
    • Separateur avec nom
    • Piece d'identite
    • Justificatif de domicile
    • Justificatifs de revenus
    • Avis d'imposition
    • Visa Visale ou dossier garant
  5. Dossier Colocataire 2 (5-7 pages)
  6. Dossier Colocataire 3 (5-7 pages)

Format : PDF unique, 20-30 pages maximum, moins de 10 Mo.

Points de vigilance avant de signer

  1. Verifiez la solvabilite de vos futurs colocataires : Demandez-leur leurs justificatifs. Vous serez solidaires de leurs dettes.
  2. Discutez de la repartition des charges : Qui paie quoi, comment gerer les impayes internes, quel compte commun utiliser.
  3. Prevoyez le depart d'un colocataire : Delai de prevenance, recherche du remplacant, qui decide de l'acceptation.
  4. Lisez la clause de solidarite : Comprenez exactement ce que vous signez et pour combien de temps.
  5. Negociez la clause resolutoire : Certains baux permettent la sortie d'un colocataire sans affecter les autres.

La convention de colocation interne

Ce document, non obligatoire mais vivement recommande par l'Service-Public, fixe les regles entre colocataires. Il n'engage pas le proprietaire mais clarifie les responsabilites internes.

Elements a inclure dans la convention :
  • Repartition du loyer et des charges entre colocataires
  • Gestion du compte commun (qui le gere, seuil d'alerte)
  • Regles de vie commune (menage, bruit, invites)
  • Procedure en cas de depart (preavis interne, recherche remplacant)
  • Repartition des travaux et petites reparations
  • Gestion des conflits (mediation, arbitrage)
Conseil pratique : Ouvrez un compte bancaire commun dedie au loyer et aux charges. Chaque colocataire verse sa quote-part en debut de mois. Le prelevement automatique part de ce compte. Transparence totale et zero conflit.

Ressources officielles

Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique. Dernière mise à jour : Décembre 2025. Si vous constatez une erreur, contactez-nous.

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